Бизнес-план магазина канцелярских товаров

Бизнес-план канцелярского магазина

В магазинах с канцтоварами продаются и отечественные, и иностранные товары. Импортная продукция в большинстве случаев лучше по качеству, однако некоторые отечественные производители не отстают по этому параметру. Производители переходят на современное оборудование и качественное сырье, и в итоге получается продукция, способная конкурировать с импортной.

В магазинах всё больше стали появляться товары из Юго-Восточной Азии. По дизайну они не уступают европейской, при этом закупочная цена у них ниже.

При этом более 60% приходится на магазины, продающие товары для офиса. Как правило, они приобретают большое количество товаров на крупную сумму: от ручек, блокнотов, ежедневников и т.д. до офисной техники и мебели.

Магазины с канцелярской продукции условно можно разделить на 2 категории:

  • с широким ассортиментом;
  • узкоспециализированные (для творчества, школы, офиса и т.д.).

Бизнес-план магазина канцелярских товаров

Лидерами на отечественном рынке канцтоваров являются компании «Офис-Премьер», «Комус», «Регент», «Экорт».

В целом такие проекты окупаются за в среднем за 1 год, а для запуска нужно 400-500 тыс. руб.

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

  1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

  1. Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Бизнес-план магазина канцелярских товаров

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

  • металлические стеллажи;
  • витрины под стеклом;
  • навесные полки;
  • прилавок-витрина продавца;
  • кассовый аппарат и стол для него;
  • стол руководителя с креслом, стулья;
  • стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
  • зеркало, полки для туалета;
  • вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).
  1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

  1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

  • товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
  • товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

  1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

  1. Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Перед тем как открыть магазин канцтоваров, бизнес нужно зарегистрировать официально. Согласно законодательству Российской Федерации, это правило является обязательным для всех видов коммерческой деятельности. Оформление осуществляется через Федеральную налоговую службу.

Для реализации канцелярских принадлежностей не требуется получение специальных лицензий и разрешений. Контролирующие ведомства не предъявляют веских требований к санитарным нормам в таких магазинах. Большее внимание уделяется соблюдению правил пожарной безопасности.

Если канцелярский отдел открывается в пределах торгового центра или иного учреждения, контролируется соблюдение норм пожарной безопасности для всего здания.

Чтобы успешно открыть канцелярский магазин, необходимо предварительно составить подробный бизнес-план. В его положениях должны присутствовать пункты, учитывающие развитие торговой точки, вложения в товар, окупаемость, уровень конкуренции, вероятные риски и т.д.

Набор оборудования и мебели, для магазина канцелярских товаров, будет примерно одинаковым независимо от его вида. В отдельный магазин, павильон или островок понадобиться установить:

  • витрины;
  • полки;
  • столы;
  • шкафы;
  • контрольно-кассовый аппарат.

Количество и размеры оборудования и мебели зависит от имеющейся полезной площади. Расположение всех элементов интерьера должно быть осуществлено так, чтобы весь товар находился на обозрении покупателей.

Ассортимент товаров

Ассортимент – важный критерий развития канцелярского бизнеса. Чем шире выбор принадлежностей, тем больший круг потребителей будет привлечен. Также допускается продажа схожих наименований товаров, различающихся по бренду производителя и стоимости.

Рынок

В основной состав ассортимента магазина канцелярских принадлежностей должны быть включены следующие предметы:

  • пишущие приборы;
  • инструменты для рисования и черчения;
  • блокноты, тетради, альбомы, дневники;
  • бумага различных форматов;
  • скрепки, ножницы, клея;
  • файлы, папки различного назначения;
  • иные товары, актуальные для конкретной местности.

Список товаров напрямую зависит от спроса потенциальных потребителей. Для каждого населенного пункта или района города он будет индивидуальным.

Состав ассортимента будет зависеть от выбора оптового поставщика. Владельцу будущего канцелярского магазина необходимо оценить доступные варианты поставок. Бизнес-план должен включать несколько возможных вариантов пополнения запасов товара, с расчетом рентабельности при различных обстоятельствах.

Возможности современного рынка позволяют использовать в качестве поставщиков онлайн магазины, расположенные в других странах. Популярными считаются торговые площадки, расположенные на территории Китая. Заказывая товар оттуда можно сэкономить на его себестоимости. При этом стоит учитывать, что для определенных объемов поставок предусмотрены таможенные сборы.

Открытие канцелярского магазина может быть связано не только с продажей специализированных товаров. Привлечь дополнительных клиентов позволит оказание дополнительных услуг. Таковыми могут быть:

  • копирование документов;
  • ламинированные;
  • распечатывание с электронных носителей.

Чтобы оказывать дополнительные услуги, необходимо приобрести соответствующее оборудование: принтер, ноутбук, ламинатор, плоттер и другую технику.

Персонал небольшой торговой точки может составлять один человек. На начальных этапах в качестве продавца может выступать сам владелец магазина. Особые навыки для осуществления подобной деятельности не нужны.

При расширении деятельности можно нанять несколько торговых работников. В таком случае необходимо установить подходящий график работы. Стоит учитывать, что при наличии официальной регистрации в ФНС, величина налогообложения будет зависеть от количества работников.

Факторы, свидетельствующие об актуальности бизнес-проекта магазина канцтоваров:

  1. Стабильно высокий спрос на канцелярию. На него не влияют экономические и финансовые кризисы.
  2. Широкий круг потенциальных клиентов. В канцелярских принадлежностях нуждаются люди разных возрастных и социальных категорий. Без канцелярии не обходятся ни учебные заведения, ни офисы, ни другие учреждения. Перспективность рынка также обусловлена ростом рождаемости, наблюдаемым в последнее десятилетие. Он привел к увеличению потребности в школьных принадлежностях.
  3. Реализуемая продукция очень медленно устаревает, как морально, так и физически. Для ее хранения не нужны, например, холодильные установки и другие особые приспособления.
  4. Для того чтобы открыть и вести бизнес не нужно обладать специальными умениями и навыками. Данный вид деятельности подойдет даже неопытному предпринимателю.

Бизнес-план канцелярского магазина

Канцтовары – продукт стабильного спроса. Емкость российского потребительского рынка в этом сегменте примерно 2,5 млрд. долларов в год.

Несмотря на достаточно высокую конкуренцию, даже у новичков есть все шансы занять свою нишу на российском рынке и окупить вложенные средства.

Еще по теме  Дьюти фри Финляндия Торфяновка и Брусничное официальный сайт на границе, цены

Бизнес представлен в разных форматах, но больше 30% корпоративного сегмента составляют мелкие игроки (спецмагазины, отделения в супермаркетах, киоски).

Ассортимент

Перед тем, как открыть магазин канцтоваров с нуля, важно определиться с ассортиментной линейкой. Покупать продукцию можно напрямую у производителей, посреднических фирм или импортеров.

Самыми распространенными отечественными марками можно назвать «Комус», «Канцлер», «Офис-Премьер», «Облкультторг», «ПроБюро», «Экорт» и «Бюрократ».

При определении товарных позиций нужно учитывать целевую аудиторию. Кроме тетрадей, карандашей и ручек для школьников и студентов желательно представить все необходимое для офисов.

Выбор формата

Реализация проекта возможна в различных форматах:

  1. торговля в отдельно стоящем здании;
  2. «остров» в торговом центре или университете;
  3. стационарный киоск или павильон;
  4. универмаги с широким ассортиментом (ориентированы как на оптовых, так и розничных покупателей).

Бизнес-план магазина канцелярских товаров

Пример бизнес-плана канцелярского магазина включает:

  • построение концепции развития;
  • аренда места или его покупка;
  • подбор регистрационно-правовой формы и вида налогообложения, подготовка разрешительных бумаг;
  • набор кадров;
  • маркетинговые мероприятия.

Финансовый план

Построение готового бизнес-плана канцелярского магазина с расчетами зависит от масштабности проекта и состояния выбранного помещения. К примеру, при открытии отдела в торговом центра расходы на ремонт не потребуются. Если же планируется вести торговлю в цокольном этаже многоэтажного дома, понадобятся затраты на ремонт.

Для открытия небольшой точки площадью 15 м² необходим капитал от 400-500 тыс. руб.  Расходы потребуются на аренду, косметический ремонт, покупку первой партии, оформление документов и вывески. Ежемесячные затраты будут направлены на аренду, заработную плату персоналу, обновление номенклатуры и оплату налоговых и коммунальных платежей.

Выгоден или нет канцелярский бизнес? Данное направление в финансовом аспекте характеризуется в первую очередь стабильностью.  Размер наценки в среднем составляет 75-100%.

рублей, в дальнейшем при определении правильной стратегии чистая прибыль в подобных местах составляет 45-50 тыс. руб.

Документы

Как открыть канцелярский магазин? Бизнес-план включает сбор разрешительной документации. В первую очередь предприниматель должен зарегистрироваться в государственных органах, выбрав организационно-правовую форму. Для данного бизнеса проще открыть ИП.

Если же планируется масштабный проект с привлечением инвестиций и партнеров – лучше сразу зарегистрировать ООО. Код ОКВЭД – 52.47 “Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных местах”.

Большинство подобных фирм выбирают единый налог на вмененный доход, некоторые работают по упрощенной системе налогообложения.

Бизнес-план магазина канцелярских товаров

Для работы компании стоит подготовить:

  1. учредительную документацию (свидетельство о регистрации и постановке на налоговый учет);
  2. договор аренды или права собственности;
  3. заключение Роспотребнадзора о соответствии помещения всем требованиям санитарно-эпидемиологической станции;
  4. договора со сторонними компаниями (о вывозе мусора и ТБО, вентиляции воздуха, утилизации люминесцентных ламп и др.).

Помещение

От локации зависит успех реализации бизнес-плана магазина канцелярских товаров. Некоторые утверждают, что оптимальный вариант – это центр. На самом деле любой предприниматель после открытия обязательно столкнется с деятельностью более крупных конкурентов, а арендные платежи обязательно отобразятся как большая статья расходов.

Оптимальное месторасположение точки по продаже канцтоваров:

  • оживленная улица с высоким показателем проходимости;
  • рядом с супермаркетами, школами, детскими садами, высшими учебными заведениями;
  • деловые кварталы;
  • отдел ТРЦ.

Хоть продавать планируется мелкую продукцию, для его выкладки и демонстрации понадобится немаленькая площадь. Минимальная площадь зала – 6 м², также стоит обеспечить комнату для складирования. Наличие коммуникаций и др. условия зависят от предпочтений организатора бизнес-плана канцелярского магазина, главное – низкий уровень влажности, иначе изделия из бумаги быстро испортятся.

Для открытия и обеспечения рентабельной деятельности шикарный дизайн и дорогое оборудование – не главное. Зал должен быть светлым и чистым. Большое значение в организации бизнес-плана канцтоваров принадлежит яркой вывеске, которая привлечет внимание прохожих. Замечательно, если будет витрина – в ней стоит выложить самые яркие сувениры и подарки – глобусы, книги, блокноты.

Оборудование

Для презентации и выкладки купите:

  • прилавки;
  • витрины;
  • навесные полки;
  • рекламные вывески, баннеры;
  • стеллажи;
  • стенды.

Некоторые элементы можно произвести самостоятельно или купить оборудование б/у. Стеллажи и стойки понадобятся и для склада.

Персонал

Небольшая торговая точка требует двух продавцов, которые будут работать посменно. Для более масштабного бизнес-плана магазина канцтоваров потребуется 1 кассир и несколько консультантов.

Задача персонала – выкладка, пополнение запасов, консультация покупателей и осуществление продаж.

Бухгалтерию можно передать аутсорсинговой компании, многие предприниматели ведут ее на первом этапе самостоятельно.

В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Магазин канцелярских товаров

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи.

Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Канцтовары

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по классификатору ОКВЭД как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

  • документ, подтверждающий регистрацию ИП;
  • документ о регистрации налогоплательщика;
  • свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
  • разрешительный документ на использование вывески;
  • договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
  • заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
  • сертификат Роспотребнадзора;
  • договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
  • документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
  • страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить эту статью.

Пишущие принадлежности, блокноты, краски, папки, скрепки по-прежнему нужны людям, несмотря на широкое распространение компьютеров и электронного документооборота.

Но конкуренция в этой отрасли так высока, что начинающему предпринимателю трудно выходить на рынок. Рассмотрим порядок открытия магазина канцелярских товаров, а также все его плюсы и минусы.

Актуальность бизнеса в сфере торговли канцтоварами под большим вопросом.

  • Пошаговый план открытия магазина канцтоваров
  • Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров
    • 1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров».
    • 2. Торговая точка в отдельном помещении
    • 3. Стационарный павильон или киоск
  • Какую систему налогообложения выбрать для магазина канцтоваров.

    Код ОКВЭД

  • Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров
  • Создание ассортимента товаров
  • Поиск поставщиков
  • Подбор персонала
  • Сколько можно заработать
  • Какое выбрать оборудование
  • Нужно ли разрешение для открытия
  • Технология продаж

Выбираем оптимальный дизайн магазина канцтоваров

В бизнес-центрах и ТРЦ выбирайте помещение на 1 этаже. Если подниметесь выше – на 2 или 3 этаж, то до вас не всегда будут доходить покупатели. Большая выручка и у магазинов рядом с остановками общественного транспорта.

Минимальная площадь торгового пространства – 10 квадратных метров. Не допускайте нагромождения стеллажей, чтобы покупатели могли свободно ходить и смотреть товар. Если площадь помещения больше, организуйте подсобку для персонала. Не забудьте предусмотреть место для хранения товара. Установите в нем стеллажи, чтобы продавцы могли быстро найти нужную продукцию.

Установите стеллажи вдоль стен. Если помещение вытянутое, то не размещайте полки и витрины посередине, так вы закроете проход. Если помещение квадратное или прямоугольное, то стеллажи удобно ставить задними стенками друг к другу.

Максимально раскладывайте товар, чтобы покупатели видели его. Регулярно меняйте выкладку товара. Даже если у вас небольшой магазин, то у покупателя будет создаваться впечатление, что ассортимент постоянно обновляется. Самые популярные товары выкладывайте на видном месте. Например, в июле и августе выложите тетради для школы, закладки, обложки. За спиной продавца можно повесить школьные рюкзаки. В конце сентября смените выкладку, на витрину выставьте ежедневники для учителей.

Самый оптимальный вариант – обратиться к профессионалу, который разработает для вас дизайн магазина. Он разработает вывеску, подберет цветовое решение, грамотно расположит торговый инвентарь и выставит освещение.

Еще по теме  Грузинские вина Лучшие производители и марки красное белое сухое полусладкое полусухое

Теперь перейдем к ассортименту канцелярии, которая будет продаваться у вас в магазине. Сходите к конкурентам, обратите внимание на то, что они продают, какую цену ставят, как разложен товар. Если рядом с вашим торговым помещением есть магазин-конкурент, обязательно посмотрите там цены. Не ставьте стоимость товаров выше, чем у него. Так вы только будете терять покупателей. Допустимой является разница до 5 рублей. Однако при покупке товаров к школе и эта сумма окажется ощутимой.

Закупите товары средней ценовой категории и более дорогостоящие. Не берите слишком дорогую продукцию, с учетом наценки вы не всегда сможете её продать. Самую дешевую тоже нет смысла брать, поскольку супер- и гипермаркеты будут предлагать те же самые тетради по 12 листов по низкой цене.

Сезонные товары закупайте и выкладывайте на витрины заранее. Например, общие предметные тетради нет смысла выкладывать в сентябре. К этому времени, как правило, все всё купили, могут только докупить одну или две позиции.

Выставлять на самое видно место тетради нужно гораздо раньше, например, в июле. Родители школьников в это время начинают присматриваться к ассортиментам магазинов и покупать необходимое к школе. Не стоит прятать школьные канцтовары до следующего сезона. Датированные ежедневники, например, на следующий год потеряют свою актуальность. Лучше сделайте на них хорошую скидку.

Дополнительно можно закупить календари, наклейки, закладки, сувенирную продукцию, детские книги, материалы для подготовки к ГИА и ЕГЭ. В этом случае на закупку продукции уйдет больше денег. Ассортимент можно расширять постепенно, эти товары можно приобрести и позже.

Доходы и расходы: за сколько окупится магазин

Теперь перейдем к расходам и доходам. Вы зарегистрировали ИП, у вас есть 500 тыс. руб. для старта бизнеса. Посчитаем первоначальные вложения.

Регистрация ИП стоит порядка 5 тыс. руб., закупка оборудования – 180 тыс. руб., продукции – 260 тыс. руб. На изготовление вывески и стартовой рекламной кампании нужно порядка 30 тыс. руб.

№ п/п

Статья расходов

Сумма, руб.

1.

Регистрация бизнеса

5 000

2.

Аренда помещения

20 000

3.

Стартовая рекламная кампания

30 000

4.

Торговое оборудование

180 000

5.

Закупка товара

260 000

7.

Итого:

495 000

Перейдем к постоянным расходам. К ним относится арендная плата, коммунальные услуги, и т.д. Отдельным пунктом будет зарплата сотрудникам. На первое время вам понадобятся 2 продавца и уборщица. Вы можете заниматься управлением магазина сами или нанять руководителя. В регулярных расходах мы посчитаем и его.

Зарплата продавцов – 36 тыс. руб. (по 18 тыс. руб. на каждого), руководителя – 20 тыс. руб, уборщицы – 5 тыс руб. (неполный день). Итого – 61 тыс. руб. Не забываем про  социальные отчисления. Их размер составит 14 030 руб.

Сюда же войдут налоги. Например, вы уплачиваете их по упрощенной системе. Ставка налога будет фиксированной.

№ п/п

Статья расходов

Сумма, руб.

1.

Аренда помещения

20 000

2.

Зарплата сотрудникам (с отчислениями)

75 030

3.

Рекламная кампания

5 000

4.

ЖКХ

6 000

5.

Налоги

5 624

6.

Прочее

10 000

7.

Итого:

121 654

Теперь посчитаем доходы. Первые месяц или 2 вы можете работать в минус. Этого бояться не нужно, такое происходит во многих сферах. Если всё грамотно спланировано и продумано, то уже на 3-й месяц вы получите первую прибыль. Предположим, вы открыли магазин в июне, а уже в августе выручка составила 340 тыс. руб.

Сводный расчет затрат на открытие магазина и его окупаемости

Учитывая фактор конкуренции и тот факт, что большинство потребителей пользуются электронными средствами передачи информации, к планированию канцелярского бизнеса необходимо подойти с особой тщательностью.

магазин канцелярских товаров

Рассчитывать вложения, в канцелярский магазин, необходимо исходя из его формата. Основами критериями расходов являются следующие факторы:

  • аренда помещения;
  • закупка оборудования;
  • аренда оборудования;
  • оплата поставок товаров;
  • налоги;
  • оплата коммуникаций и систем снабжения;
  • заработная плата.

При открытии магазина, нужно иметь стартовый капитал, величина которого позволит покрыть все расходы на начальных этапах, пока проект не начнет себя самостоятельно окупать.

С момента разработки бизнес-плана и регистрации фирмы до открытия магазина канцелярских товаров понадобится примерно два-три месяца.

За это время нужно не только подготовить торговое помещение к приему первых клиентов, но и:

  • определиться с ассортиментом;
  • заключить контракты с поставщиками товаров;
  • осуществить маркетинговые мероприятия (в том числе провести предварительные переговоры по поставке продукции в офисы и учреждения);
  • нанять требуемый персонал.

После определения всех вероятных направлений первоначальных вложений, можно перейти к определению предварительных затрат в денежном выражении:

  • регистрация ИП – 800 руб.
  • плата за аренду помещения – 20 000 руб.
  • ремонт помещений – 100 000 руб.
  • приобретение торгового и складского оборудования – 50 000 руб.
  • затраты на рекламу – 15 000 руб.
  • первоначальная закупка товара 250 000 руб.
  • зарплата всех работников – 45 000 руб.

Из приведенных расчетов явствует, что для открытия небольшого магазина канцтоваров потребуется около 500 тыс. руб. первоначальных вложений. Здесь не учтены затраты первых 2-3 месяцев, необходимых для «раскрутки» оговоренного бизнеса. В этот период большая часть чистой прибыли будет направляться на пополнение товарных запасов и расширение ассортимента.

Исходя из этого, первоначальные вложения составят 750-800 тыс. руб.

После периода становления бизнеса небольшой магазин в состоянии приносить чистой прибыли 35-45 тыс. руб. в месяц. Простые арифметические действия показывают, что окупаемость нового магазина канцелярских товаров составит 1,5-2 года.

Грамотная организация торговли, расширение клиентуры за счет увеличения оптовых покупателей поможет существенно сократить этот срок.

Заключение

Чтобы открыть свой магазин канцтоваров, не нужны миллиарды и миллионы рублей. Если у вас есть 500 тыс. руб., то ты можете вложить эту сумму и запустить вполне прибыльный проект. Или вы можете взять кредит в банке, если никаких накоплений нет. Вложения окупаются в среднем за 1 год. Это связано с тем, что наценка на дешевые товары доходит до 200% и до 50% на более дорогие товары.

кредит

Ручки, карандаши, тетради, ежедневники, бумагу для офисной техники и другие канцтовары будут покупать всегда. Поэтому не стоит бояться открывать бизнес в этой сфере. С чистой прибылью в 60 тыс. руб. в месяц можно планировать расширение через 1,5-2 года. Узнайте, какой еще бизнес можно открыть, вложив небольшую сумму.

Дополнительные услуги в магазине канцтоваров

Наличие свободной площади в зале для торговли позволяет установить дополнительное оборудование для размножения различных текстовых или графических материалов. Такая услуга будет иметь популярность в студенческой среде (если магазин расположен вблизи ВУЗа), государственных учреждениях, сфере услуг.

С установкой цветного принтера появятся клиенты на распечатку любых видов фотографий. В этом виде услуги могут быть заинтересованы как молодежь, так и граждане старшего возраста.

Защита документов, изображений, фотографий сегодня решается с помощью специального оборудования. Исходный материал покрывается пленкой с одной или двух сторон и предохраняет его от механических повреждений. Такая услуга пользуется возрастающей популярностью. Установка оборудования и предоставление услуг по ламинированию создаст приток дополнительных клиентов магазина.

Названные выше услуги улучшат имидж магазина канцтоваров и привлекут новых потенциальных покупателей.

Анализ рынка сбыта и целевая аудитория

стеллажи

Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.

Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.

Основные категории клиентов магазина канцелярских товаров:

  • дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
  • школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
  • старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
  • студенты (от 18 до 30 лет);
  • учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
  • другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).

Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.

Основные конкуренты:

  • специализированные магазины канцтоваров;
  • отделы в супермаркетах и гипермаркетах;
  • небольшие торговые точки, продающие канцтовары;
  • специализированные интернет-магазины.

Несмотря на весьма высокую конкуренцию, даже у начинающего бизнесмена есть все шансы занять свою рыночную нишу и окупить начальные инвестиции.

Залогом успешного функционирования магазина должны стать следующие конкурентные преимущества:

  1. Продуманная ценовая политика. Стоимость на товар должна формироваться на основе анализа цен прямых конкурентов.
  2. Для привлечения и удержания клиентов можно проводить акции, распродажи, предусмотреть выдачу дисконтных карт и разработать бонусную программу.
  3. Скидки оптовым покупателям.
  4. Удобный график работы магазина (идеальное время – с 8 утра до 8 вечера). Важно, чтобы у него не было выходных, особенно в субботу и воскресение.
  5. Надежные производители продукции, гарантирующие высокое качество.
  6. Разнообразный современный ассортимент. На обложках тетрадок должны быть изображены популярные мультипликационные герои, актеры и музыканты.
  7. Вежливое обслуживание.
  8. Оказание дополнительных услуг: доставка, распечатка файлов, ксерокопирование, ламинирование и пр.
Еще по теме  ПМЖ в Финляндии для россиян при покупке недвижимости пенсионеров работа Цены отзывы

Пошаговая инструкция

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, потребуется:

  1. Провести анализ рынка.
  2. Разработать бизнес-план и определить, сколько будет стоить проект.
  3. Зарегистрировать фирму в налоговой и других инстанциях.
  4. Подобрать поставщиков продукции.
  5. Подобрать помещение и заключить договор аренды.
  6. Провести ремонт торгового зала.
  7. Закупить торговое оборудование и установить его.
  8. Получить разрешения на торговлю.
  9. Провести маркетинговую кампанию.
  10. Набрать персонал.

Регистрация бизнеса

Основные моменты процесса регистрации бизнеса:

  1. Бизнесмен может оформить магазин как ИП или ООО. Вторая форма подойдет в том случае, если организаторов несколько или планируется в будущем открыть сеть магазинов канцтоваров.
  2. При регистрации ИП госпошлина составит 800 рублей, а ООО – 4 000.
  3. В документах, заполняемых при оформлении магазина, указывается код по ОКВЭД — 47.62.2. Он называется: «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах».
  4. Предпринимателю будет выгодно выбрать единый налог на вмененный доход или упрощенную систему налогообложения (15%).
  5. Купив кассовый аппарат, его необходимо зарегистрировать и заключить договор на его обслуживание.
  6. Чтобы магазин мог принимать оплату по банковской карте, у фирмы должен быть открыт расчетный счет.

Привлечение посредников к процессу юридического оформления статуса фирмы сэкономит время предпринимателя, но потребует дополнительных материальных вливаний.

Для запуска магазина понадобятся следующие документы:

  • документы, подтверждающие факт регистрации фирмы;
  • свидетельство из службы статистики о присвоении кода по ОКВЭД;
  • документ, разрешающий использование вывески;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на торговое помещение или договор аренды;
  • экспертное заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
  • экспертное заключение Роспотребнадзора;
  • экспертное заключение от Пожарной службы;
  • разрешение из городской торговой палаты;
  • договор с компанией, которая будет осуществлять утилизацию отходов и мусора;
  • документы на кассовый аппарат;
  • справки сотрудников о прохождении медицинского осмотра и медкнижки;
  • страховка на магазин.

Особенности выбора места для расположения торгового предприятия:

  1. Желательно открыть магазин в непосредственной близости от потенциальных клиентов и партнеров, недалеко от различных учебных заведений и офисных зданий. Удачным местом расположения магазина может стать спальный район или крупный торговый центр.
  2. Удобный подход, подъезд к магазину и наличие парковки.
  3. Развитость инфраструктуры. Наличие остановок общественного транспорта, станций метро и пр.
  4. Соседство с магазинами, продающими товары для детей (например, игрушки, книги, одежда).
  5. Отсутствие поблизости прямых конкурентов.

Требования к помещению:

  1. Для небольшой торговой точки подойдет площадь до 30 квадратных метров. Для запуска среднего по размеру магазина понадобится около 70 квадратных метров, а большого – более 100.
  2. Наличие коммуникаций: электричество, отопление.
  3. Сухое помещение, так как придется хранить товары, которые портятся от повышенной влажности.
  4. Лучше арендовать помещение на первом этаже.

Площадь магазина делится на следующие зоны:

  • торговый зал;
  • касса;
  • подсобное помещение;
  • склад;
  • санузел.

Ассортимент

Ассортимент будущего магазина в основном зависит от следующих факторов:

  • материальные возможности предпринимателя;
  • ориентация на конкретную группу целевых потребителей;
  • размер торговой площади.

Весь перечень товаров условно можно разделить на три основные группы:

  • товары для тех, кто учится (например, школьные ранцы, тетради, обложки, ручки, карандаши, альбомы, блокноты, линейки, циркули, ластики и т. д.);
  • товары для работы в офисе (например, бумага для принтеров, офисные наборы, дыроколы, степлеры, клей, папки, записные книжки, файлы и т. д.);
  • прочие товары (например, учебная и детская литература, подарочно-сувенирная продукция, календари и пр.).

Кроме оказания основной услуги, по продаже канцелярских товаров, магазин может предложить клиентам дополнительные услуги:

  • копирование документов;
  • распечатка файлов и фотографий;
  • продажа картриджей или краски для них;
  • доставка товара на дом;
  • прием заказов через интернет-магазин.

Также на свободной площади магазина можно разместить терминал оплаты, банкоматы и т. п.

Ассортимент

Предпринимателям с ограниченным бюджетом дорого охватить широкую палитру канцелярских товаров. Не стоит заказывать много разновидностей аналогичных товарных позиций. Для начала достаточно представить на витрине от 20-ти наименований во всех ценовых категориях: недорогие, дорогие, по средней цене.

В любой лавке канцтоваров должны быть следующие товарные позиции:

  • ручки нескольких видов с разными стержнями;
  • карандаши разной степени твердости и жирности;
  • ластики;
  • стержни;
  • точилки;
  • штрихи (корректоры);
  • линейки, треугольники, транспортиры;
  • чертежные принадлежности;
  • папки и файлы;
  • бумага для печати;
  • цветная бумага;
  • тетради с разным числом страниц, в клеточку и линейку;
  • блокноты и записные книги;
  • картон и цветная бумага;
  • кисти и краски;
  • дыроколы и степлеры;
  • фломастеры, цветные карандаши, маркеры и пр.

Выбор поставщиков

Поставщиками товаров могут стать:

  • производители товаров (доставка всегда за счет покупателя);
  • оптовые магазины;
  • оптовые базы;
  • интернет-маркеты и пр.

Основные критерии выбора поставщика:

  • цена товара;
  • качество товара и наличие сертификатов качества на продукцию;
  • условия доставки;
  • удаленность поставщика;
  • возможность отсрочки платежа за партию товара;
  • репутация и имидж поставщика.

При оформлении интерьера магазина рекомендуется воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Он поможет составить проект будущего торгового зала, на основе которого и следует закупать/заказывать торговое оборудование.

Наименование Ориентировочные цены в рублях
Стеллажи для торгового зала 30 000
Витрины горизонтальные 30 000
Навесные полки 10 000
Стеллажи для склада 15 000
Мебель в подсобное помещение 20 000
Сейф 10 000
Кассовое оборудование 20 000
Освещение магазина 15 000
Сигнализация 25 000
Сантехника для санузла 10 000
Вывеска 25 000
Прочее оборудование и инвентарь 25 000
Итого 235 000

Поскольку оснащение для стандартного магазина канцтоваров недорогое, общий размер капитальных вложений в его приобретение составит около 235 тысяч рублей. Затраты на организацию крупного магазина существенно больше.

Для оказания покупателям всего спектра дополнительных услуг потребуется докупить следующее оборудование.

Наименование Ориентировочные цены в рублях
Ксерокс 100 000
Компьютер 25 000
Ламинатор 5 000
Принтер 20 000
Широкоформатный принтер 130 000
Стол, стеллажи 20 000
Автомобиль (для доставки товара на дом) 300 000
Прочее оборудование и инвентарь 20 000
Итого 620 000

redaktor - Как открыть магазин канцелярских товаров и быстро окупить вложения

В этом случае стартовые вложения вырастают примерно на 70 процентов.

В видеоролике представлено торговое оборудование для канцелярского бизнеса. Снято каналом «КиевМетСервис — Металлические стеллажи, торговое оборудование».

Персонал

Для среднего по размеру магазина, работающего без выходных, следует нанять четырех продавцов, они же будут выполнять функции кассира.

Требования к продавцу:

  • внимательность;
  • коммуникабельность;
  • обходительность с клиентом;
  • грамотная речь;
  • аккуратность с товаром;
  • отсутствие судимостей;
  • приятный внешний вид;
  • приветствуется высшее образование;
  • знание ассортимента;
  • знакомство с эффективными техниками продаж;
  • знание этикета.

Также следует взять на работу:

  • директора – 1 человек;
  • охранников – 2 человека;
  • уборщицу – 1 человек.

Оформлять отчеты и сдавать их в налоговую и другие организации может сам предприниматель или приходящий бухгалтер.

Финансовый план

  1. Затраты на рекламу.

Стоимость открытия магазина зависит от:

  • размера торгового зала магазина;
  • направленности ассортимента на конкретную целевую аудиторию;
  • местоположения торговой точки;
  • города, в котором планируется открытие бизнеса;
  • оказания дополнительных услуг.

Стартовые вложения для открытия среднего по размеру магазина канцелярских товаров с нуля, в провинциальном городе.

Статьи затрат Ориентировочные цены в рублях
Регистрация фирмы и получение разрешений 30 000
Арендная плата за торговый зал (за 3 месяца) 90 000
Дизайн помещения и косметический ремонт 250 000
Закупка и установка торгового оборудования 855 000
Закупка продукции 500 000
Маркетинговые затраты (в том числе создание сайта) 50 000
Страховка 50 000
Прочие затраты 35 000
Итого 1 860 000

marafon new1 - Как открыть магазин канцелярских товаров и быстро окупить вложения

Для сравнения, открытие небольшой торговой точки (4-6 квадратных метра) по реализации канцтоваров, обойдется примерно в 500 тысяч рублей.

Регулярные вложения

Ежемесячные расходы на содержание магазина.

Статьи затрат Примерные цены в рублях
Арендная плата 30 000
Дополнение ассортимента 100 000
Коммунальные затраты 10 000
Заработная плата персонала со страховыми отчислениями (8 человек) 210 000
Расходные материалы 10 000
Маркетинг 3 000
Прочие расходы 2 000
Итого 365 000

Плюсы и минусы

Сильные стороны бизнеса:

  • стабильно высокий спрос;
  • слабая зависимость спроса от экономических кризисов;
  • высокая рентабельность;
  • положительные отзывы участников рынка свидетельствуют о низких входных барьерах в отрасль;
  • возможность быстрого старта.

Слабые стороны бизнеса:

  • большие затраты на формирование ассортимента;
  • много поставщиков (в ситуации прямой закупки продукции у производителей), и, как следствие, большая работа с ними;
  • конкуренция;
  • сезонность спроса.
Оцените статью
Море зовет
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.