Ликвидация филиала организации и юридического лица

Туры

Учредительное собрание

Чтобы запустить бюрократическую процедуру по закрытию филиала, ее необходимо утвердить. По законодательству решение о ликвидации подразделении юридического лица может приниматься:

  1. Одним учредителем.
  2. Несколькими владельцами.
  3. Собранием участников.

На практике закрытие филиала — процедура, которая запускается при наличии серьезных на то оснований, о которых упоминалось выше, и с четким соблюдением определенного в уставе порядка. После принятия решения ставится вопрос о внесении правок в учредительные бумаги с последующим утверждением и выполнением внесенных корректировок. Все принятые решения по закрытию подразделения юридического лица должны найти отражение в протоколе.

Завершением этого этапа является предоставление в налоговую службу пакета документов, среди которых:

  • Заявление о внесении правок (передается в структуры государственного реестра). Документ составляется по форме Р13001.
  • Протокол, в котором отражено решение закрыть филиал, а также имеется информация по изменениям в уставе.
  • Сообщение о ликвидации подразделения.
  • Устав компании с правками (два варианта).
  • Свидетельство о постановке на учет, а также получении КПП, ИНН или ОГРН. Важно, чтобы передаваемые документы имели необходимые правки.
  • Бумаги о выплате госпошлины и прочие.

Перечень документов при закрытии филиала может быть шире — этот нюанс необходимо уточнять в уполномоченных структурах своего региона.

Общие положения

Филиал — специальное учреждение, которые создается для решения определенных задач. Существует несколько различных видов таковых подразделений.

Ликвидация филиала организации и юридического лица

Но прежде, чем приступить к осуществлению таковой процедуры, нужно изучить законодательные нормы, а также целый ряд различного рода других дополнительных вопросов.

Существует ряд учреждений, которые понадобится обязательно уведомить о закрытии предприятия.

Причем опять же перечень таковых зависит в первую очередь именно от включения филиала в устав организации. Могут быть самые разные основания для закрытия предприятия.

Что это такое

Под таким понятием как «ликвидация» в случае с подразделением, филиалом понимается именно прекращение деятельности как таковой.

Что делает процесс закрытия филиала процессом несколько более быстрым, чем ликвидацию юридического лица.

Причины для закрытия подразделения могут быть самыми разными.

Ликвидация филиала организации и юридического лица

Наиболее часто возникающие:

  1. Задачи, для решения которых было создано подразделение, решены.
  2. Отсутствие экономической прибыли.
  3. Другое.

Также нередко основанием для закрытия предприятия является решение налоговых органов. Самым важным отличием принудительного закрытия от ликвидации по иным основанием является невозможность отмены процедуры.

Существует также ряд других немаловажных нюансов, связанных с закрытием филиала, подразделения.

Если соответствующий опыт по поводу закрытия по ряду причин отсутствует — стоит получить консультацию от квалифицированных специалистов.

Показатели Описание
Учредителем если таковой только один
Советом учредителей

Закрытие филиала, подразделения должно осуществляться только лишь при наличии соответствующего решения. Причем если оно принимается советом учредителей — такое решение должно быть обязательно вынесено единогласно.

При ликвидации филиала, подразделения нет необходимости в назначении ликвидатора или же ликвидационной комиссии. Все действия обычно выполняются учредителем или же главным бухгалтером.

В таком случае полномочия могут быть переданы:

  • доверенному лицу;
  • специальной организации.

Только лишь при наличии таковой и соответствующего документа, удостоверяющего личность, будет возможно осуществлять процесс представления интересов.

Порядок закрытия филиала юридического лица

Но важно быть максимально внимательным при выборе такой компании. Так как в данной сфере работает множество различных мошенников.

Это позволит избежать различных проблем, сложностей в дальнейшем. Стоимость ликвидации на платной основе обычно составляет от 5 тыс. рублей и более.

Величина пошлины равна 20% от 4 тыс. рублей. Оплата таковой является обязательным условием. В то же время стоимость услуг по ликвидации зависит одновременно от целого ряда различных факторов.

Куда обращаться

Прекращение деятельности подразделения, филиала некоммерческой организации или же работающей на иной основе должна осуществляться обязательно установленным законодательством образом.

В таком случае обязательно понадобится подать ряд специальных документов в региональное отделение налоговой службы.

Ликвидация филиала организации и юридического лица

При наличии таковых соответствующие сведения должны быть поданы в государственные внебюджетные фонды:

  1. Социального страхования.
  2. Пенсионный.

В противном случае, если соответствующие данные и документы переданы не будут, будет начисляться определенной величины долг. Этот вопрос стоит прояснить обязательно заранее.

Отдельным моментом является оповещение органов занятости. Причем сделать это необходимо будет заранее.

Показатели Описание
Если 50 и более человек то не менее, чем за 1 месяц до самого сокращения
200 человек и более за 2 месяца
500 и более за 3 месяца

В целом именно увольнению сотрудников при ликвидации филиала нужно будет уделить максимум внимания. Обычно именно на этом этапе возникают различные сложности, затруднения.

Правки в уставе

  • П. 5 ст. 12 ФЗ «Об акционерных обществах» разъясняет, что решение о ликвидации филиала должно быть принято на общем собрании акционеров советом директоров (наблюдательным советом) и занесено в протокол собрания. В случае, когда участник ОАО единственный, он единолично принимает решение о завершении деятельности филиала.
  • В случае с прекращением деятельности филиала закон не обязывает юридическое лицо создавать ликвидационную комиссию (в отличии от ликвидации самого юр. лица), но  такая практика активно используется в крупных компаниях для грамотной и законной организации процесса. В состав комиссии по приказу директора обычно входят представитель кадрового отдела, юрист, бухгалтер. В обязанности комиссии включено:
  • инвентаризация имущества подразделения;
  • увольнение сотрудников;
  • разработка необходимой документации для государственных органов и по необходимости внутреннего документодвижения компании.

В случае принудительной (по решению суда) ликвидации филиала членов ликвидационной комиссии назначают судебные органы:

  • Ст. 81 Трудового кодекса гласит, что при прекращении деятельности обособленного подразделения, действующего в другой местности, сокращение штата будет производиться по правилам, аналогичным с ликвидацией организации. То есть, руководство головной компании не несет ответственности за последующее трудоустройство сотрудников, если иное не предусмотрено трудовым договором (коллективным договором).
Еще по теме  Достопримечательности Ватикана

Порядок увольнения штата выглядит так:

  1. За 2 месяца до сокращения каждый сотрудник получает уведомление о предстоящем прекращении деятельности.
  2. В местную службу занятости направляется письменное уведомление в свободной форме (с указанием информации о сотрудниках: их количестве, должностях) о предстоящем массовом сокращении.
  3. Издается приказы о прекращении трудовых договоров с сотрудниками подразделения, о чем вносятся соответствующие записи в их трудовые книжки.
  4. Производится расчет с работниками по схеме (не считая з/п за фактически отработанные дни): непогашенные отпуска выходное пособие (в размере среднемесячного дохода) компенсация в течении 2 -х месяцев со дня увольнения и до момента трудоустройства среднемесячного заработка. На основании решения службы занятости срок компенсации может быть продлен еще на один месяц.

В случае, когда открытое акционерное общество закрывает филиал, расположенный в одной местности с головной компанией, увольнение сотрудников проводят по правилам сокращения численности штата.

В случае письменного отказа работника от предложенных вариантов рабочих мест, процедура увольнения аналогична с вышеуказанной:

  1. Изменения в устав предприятия вносят, опираясь на: п. 6 ст. 5 ФЗ «Об Об открытых акционерных обществах»; п.1 ст.333.33 Налоговый кодекс РФ; п.2 ст. 19 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». В соответствии с данным законопроектами при ликвидации филиала формируют новую редакцию Устава организации, исключая из него информацию по ликвидируемому подразделению. Далее необходимо заполнить заявление по форме Р13001 и передать его вместе с протоколом собрания, новой редакцией устава в налоговую инспекцию (отделение, в котором организация стоит на учете). Для регистрации заявления необходимо оплатить госпошлину. В настоящее время размер пошлины составляет 400 рублей. Сотрудники налоговой в течении 5 рабочих дней со дня подачи заявления обязаны письменно уведомить организацию о внесении необходимой записи в ЕГРЮЛ.
  2. Процедура снятия подразделения в ИФНС занимает 10 рабочих дней с момента подачи необходимых документов. Для снятия филиала с налогового учета нужно заполнить форму № 1-4-учет. Опираясь на п. 5 ст. 84 Налогового кодекса, налоговая имеет право продлить срок исполнения своих обязанностей по причине организации выездной налоговой проверки и до ее завершения. Процедура снятия филиала с налогового учета является бесплатной. Подтверждением снятия с учета является письменное уведомление. Сразу после получения документа о снятии с учета филиала нужно подготовить заявление по форме № С-09-3  для предъявления в регистрирующий налоговой орган головного предприятия. Срок подачи заявления — 1 календарный месяц. Среди внебюджетных фондов, которые необходимо известить о прекращении деятельности филиала, выделяют: ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости. Форма оповещений для всех организаций (кроме ПФР) свободная. К письменному оповещению необходимо приложить копию протокола собрания акционеров о принятом решении. В ФОМС отправить извещение необходимо в течении 10 календарных дней, для остальных органов срок извещения не установлен.
  3. Следующим этапом является закрытие счетов филиала. П.1 Ст. 23 Налогового кодекса свидетельствует, что оповещение в налоговую о закрытии филиала следует оформлять по форме № С-09-1.
  4. Полное прекращение деятельности филиала происходит после сдачи всей соответствующей документации в архив и уничтожения печати.

Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании — шаг за шагом

В случаях, когда подразделение предприятия находится в удаленном месте (другом населенном пункте) и не указывается в уставных документах, оно юридически не считается представительством данной компании. Процедура ликвидации такого подразделения выглядит значительно проще, чем указанного в уставе. В первую очередь руководитель предприятия издает соответствующий приказ.

Далее филиал проходит процедуру извещения государственных органов (налоговая,  ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости). Порядок и сроки проведения оповещения гос. органов идентичны, как в случае   с ликвидацией филиала, указанного в уставных документах компании. Так же, как и в первом случае, завершающим этапом ликвидации филиала станет передача бухгалтерских документов в архив и уничтожение печатей.

Как отмечалось выше, порядок ликвидации филиала подразумевает внесение правок, которые в течение трех суток должны быть отражены в уставе. Заявление оформляется по форме Р13001. После заполнения этого документа и на основании приведенной в нем информации производится внесение корректировок в бумаги предприятия.

Как только документы регистрируются, изменения начинают действовать. По завершении этого этапа формируется ликвидационная комиссия. Одновременно с этим определяется состав участников и их обязательства. Интересно, что в законодательстве этого требования нет, но в интересах юридического лица внести пункт в порядок закрытия филиала, чтобы избежать сложностей впоследствии.

https://www.youtube.com/watch?v=iqSZHLO5210

Комиссия формируется из сотрудников различных служб, занимающихся хозяйственными, юридическими или финансовыми вопросами, а также профессиональных аудиторов. На период закрытия именно комиссия берет на себя функции управления.

Ликвидация филиала организации

Пошаговая инструкция ликвидации филиала предприятия в 2020 г. стандартная, но имеется целый ряд различных нюансов.

В первую очередь нужно ознакомиться с рядом стандартных условий, соблюдение которых требуется для осуществления самой таковой процедуры. Помимо этого потребуется подготовить некоторые документы.

Причем ряд из них имеет установленный формат. Отдельным моментом является увольнение сотрудников подразделения, филиала.

В ряд стандартных вопросов, разобрать которые нужно будет заранее, стоит включить:

  • необходимые условия;
  • алгоритм действий;
  • что понадобится;
  • как осуществляется увольнение;
  • положенные выплаты;
  • важные нюансы;
  • законодательная база.

Необходимые условия

Перечень условий, соблюдение которых требуется при выполнении ликвидации филиала, подразделения, является полностью стандартным.

Еще по теме  Канадский сфинкс история отличия внешний вид характер и уход фото и видео
Показатели Описание
Налоговая служба и иные органы уведомлены о проведении процесса ликвидации в соответствии с установленными законом правилами
Подготовить специальные изменения в устав если сведения о конкретном подразделении по какой-то причине в нем отражаются
Подготовка специального решения по поводу закрытия филиала оно должно быть принято единогласно всеми учредителями
Собран полный пакет всех необходимых документов соответствующим образом оформлен
Уплачена государственная пошлина

При отсутствии таковой остальные документы попросту не принимались. Сегодня же предоставлять такую квитанцию необходимость отсутствует. Так как существует специальная база данных, содержащая все данные по оплате.

В определенных ситуациях пополняется таковая с некоторой задержкой. В таком случае могут возникнуть некоторые задержки.

Инвентаризация и проведение аудита

Практика показывает, что порядок закрытия филиала требует обязательной инвентаризации имеющихся в подразделении материальных ценностей с документальным оформлением итогов, а также их последующей передачей в главный офис. Процесс инвентаризации охватывает не только имущество, но и обязательства подразделения. Учитываются текущие долги, запасы ТМЦ, объем средств и внеоборотных активов.

На этом же этапе организуется внутренний аудит, подразумевающий контроль своевременности выплаты сборов и налоговых платежей, готовится документация по налогам и бухгалтерии юридического лица. Интересно, что порядком закрытия филиала подразумевается участие в этом процессе комиссии по ликвидации, выполняющей следующую работу:

  1. Сверка дебита и кредита.
  2. Зачет задолженностей по внутренним расчетам филиала.
  3. Оплата труда и выплата компенсации сотрудникам.

Результаты проведенных работ находят отображение в специальных протоколах по типам обязательств и материальных ценностей. Если это необходимо, возможна продажа активов по команде головного офиса.

Алгоритм действий

Процесс прекращения деятельности филиала предприятия также, как и перечень обязательных для выполнения условий, является полностью стандартным. Он включает в себя ряд основных этапов.

Показатели Описание
Принятие решение о ликвидации если юридическое лицо было организовано несколькими учредителями одновременно
Подготавливаются соответствующие изменения в устав осуществляется данный этап обычно самим директором или же главным бухгалтером
Принимается решение по поводу конкретных правок в уставе
Заполняется заявление по формам
  • Р13001 — в последствии оно должно быть подано в налоговую службу;
  • С-09-3-2 — обязательно сдается в налоговую инспекцию

Что понадобится

Одним из обязательных этапов является оформление специальных документов — которые нужны в обязательном порядке при ликвидации подразделения. Это форма Р13001 и С-09-3-2. Данные документы имеют установленный формат.

Показатели Описание
Лист «А» сведения о наименовании юридического лица
Лист «Б» полные сведения об адресе, месте работы конкретного исполнительного органа, по которому производится связь с юридическим лицом
Лист «В» данные о размере уставного капитала
Лист «Г» полные сведения об участнике
Лист «Д» сведения об участнике — иностранном юридическом лице (если таковое имеется)
Лист «Е» сведения об участнике — физическом лице
Лист «Ж» сведения об участнике — субъекте Российской Федерации
Лист «З» полные сведения о паевом инвестиционном фонде
Лист «И» полные сведения об уставном капитале
Лист «К» в данном разделе представляется информация по поводу филиала, представительства
Лист «Л» полные сведения о кодах по Общероссийскому классификатору
Лист «М» полные сведения о заявителе
Показатели Описание
Прежде, чем осуществить увольнение — нужно будет уведомить работника о самом факте осуществления данной процедуры не менее чем за 2 месяца в самом уведомлении работник должен обязательно расписаться
Издается соответствующий приказ на увольнение по форме Т8 или же Т8а (вторая форма применяется при коллективном увольнении сотрудников)
Работник ознакамливается с приказом обязательно под подпись
Далее делается отметка в личном деле, а также в трудовой книжке прописывается основание для осуществления процесса увольнения
Начисляются все положенные в таком случае выплаты
На руки в день увольнения выдается трудовая книжка, справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ, а также остальные документы

Ликвидация филиала организации и юридического лица

Обозначенная выше процедура является стандартной, какие-либо отклонения от неё попросту не допускаются. В то же время важно помнить, что далеко не всегда удается убедить сотрудника поставить подпись под уведомлением.

Положенные выплаты

Особое внимание стоит уделить начислению выплаты при увольнении. Важно помнить, что значение имеет дата осуществления соответствующих начислений.

Выполнение требования этого обязательно. В противном случае будет начислена пеня в размере 0.01% от суммы долга работодателя перед работником.

Показатели Описание
Заработная плата за уже отработанное время
Компенсация
Больничный
Различного рода дополнительные премии, иные выплаты полагающиеся в соответствии с ТК РФ, индивидуальным и коллективным трудовым договором

Проверка ФНС

Неизменным этапом закрытия филиала является проверка со стороны налоговых структур. Порядок процедуры утвержден законодательством и на него уходит не больше 14 суток с момента передачи заявления. Но здесь имеются нюансы. По законам РФ у подразделения отсутствует юридический статус, а по НК РФ для филиалов подразумевается только выездная проверка. Вот почему этот этап может быть упущен. В любом случае юридическое лицо должно информировать налоговую службу о запуске процесса ликвидации.

Важные нюансы

Существует ряд важных нюансов, ознакомиться с которыми нужно будет обязательно прежде, чем приступить к процессу ликвидации.

Показатели Описание
Необходимо уведомить службу занятости заблаговременно как и самих сотрудников
Процесс ликвидации не требует внесения правок в единый государственный реестр тем не менее оплата государственной пошлины обязательна
Перечень оснований для отказа в принятии документов налоговой службой является закрытым в случае нарушения прав следует обращаться в арбитражный суд по месту регистрации

Регистрационные процедуры и оформление

Далее порядок закрытия филиала подразумевает внесение правок в учредительных бумагах компании, на что дается не больше пяти суток. После этого главный офис информируется о внесении изменений. Дальнейшее действие — передача информации о ликвидации в Пенсионный фонд. При этом уведомление должно производиться в срок до десяти суток с момента корректировок в уставе организации.

Еще по теме  Достопримечательности Макао что посмотреть куда сходить

Ранее (до мая 2014 года) юридическое лицо обязано было докладывать о закрытии филиала во внебюджетные фонды. На сегодняшний день это требование было аннулировано, и осталась только необходимость информирования ПФ. Что касается бланков, которые применяются для передачи данных, они создаются и утверждаются в Пенсионном фонде.

Порядок закрытия филиала подразумевает оповещение органов налогового контроля. На это дается 30 суток со дня ликвидации.

Законодательная база

Номер Описание
№ММВ-7-6/362@ от 09.06.11 г. «Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»

Существует много разных нюансов в процессе закрытия подразделения, филиала юридического лица. Особенно касается это ситуации, когда требуется сократить сотрудников, устроенных официально.

Процесс увольнения работников нужно будет уделить максимальное внимание — особенно начислению компенсации, заработной платы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Увольнение сотрудников

Наиболее важным является вопрос, который связан с работниками закрывающегося подразделения. К решению этой проблемы рекомендуется подойти с особым вниманием и осторожностью. Сотрудники должны получить пособия за два месяца. Размер выплат эквивалентен среднему заработку. Возможен вариант выплаты средней заработной платы до момента, пока человек не находит новую работу. Обязательно разрабатывается порядок информирования работника и ЦЗС.

Люди работают в подразделении на основании трудовых соглашений, по условию которых оповещение о закрытии филиала должно производиться юридическим лицом в письменной форме. Каждый сотрудник должен получить подобное уведомление индивидуально, не позже чем за два месяца, и подпись.

Понятие филиала

Филиал представляет собой особое подразделение конкретной компании, причем оно находится на определенном отдалении от основного офиса фирмы. Они могут быть представлены различными небольшими магазинами или офисами продаж, а также пунктами, предназначенными для работы с клиентами.

Ст. 55 ГК содержит информацию о том, что любой филиал выступает в качестве представительства юр лица, но у него отсутствует ответственность, как у самой организации, а также его работа осуществляется с помощью правильно составленной доверенности.

Регистрация филиала производится через ФНС, поэтому если требуется ликвидировать подразделение, то об этом непременно уведомляется налоговая служба, а также сдается определенный пакет документов.

Пошаговый процесс ликвидации филиала

Для совершения этой процедуры требуется осуществить последовательные действия:

  • Утверждается соответствующее решение. Оно принимается учредителями организации на специальном собрании.
  • Создается комиссия. В ее обязанности входит осуществление процесса ликвидации подразделения. Она называется ликвидационной комиссией, причем допускается обойтись без нее, если филиал представлен небольшим офисом. Именно члены данной комиссии распределяют все обязательства обособленного предприятия, решают разные возникающие проблемы, проводят аудит, инвентаризацию и другие действия, позволяющие рассчитаться с персоналом и контрагентами.
  • В уставные документы организации вносятся соответствующие изменения. Для этого составляется заявление, передающееся в налоговую инспекцию.
  • Закрываются счета, открытые специально для работы подразделения. О закрытии данных счетов надо в течение 7 дней послать соответствующее уведомление в налоговую службу.

Таким образом, процесс ликвидации в общих чертах схож с процедурой закрытия самой компании.

Чтобы процесс закрытия подразделения осуществлялся правильно, учитывается необходимость уведомления различных служб. К основным правилам относится:

  • сразу после принятия решения надо отправить уведомление в налоговую инспекцию, причем к нему прикладывается решение;
  • в течение двух месяцев осуществляется ликвидация, причем процесс может занять три месяца, если требуется уволить работников;
  • после этого надо подать заявление в налоговую, чтобы сняли с налогового учета.

Важно! Так как головное предприятие занимается оплатой разных страховых взносов и иных платежей, то достаточно только уведомлять о закрытии подразделения исключительно налоговую инспекцию.

К этим особенностям относится:

  • если в городе открыто несколько филиалов, то при закрытии одного из них всем работникам часто предлагается возможность перевода в другое подразделение, но при этом сохраняется их должность и зарплата, хотя работодатель может и не предлагать такой вариант, если отсутствуют свободные вакансии;
  • если надо перевести только 1 или двух сотрудников, предложение должно выдвигаться всем работникам, так как если одному из них не будет предложен этот вариант, то он может обратиться в суд, причем непременно выиграет разбирательство;
  • если невозможно произвести перевод, то за два месяца до ликвидации, то работники получают уведомление о том, что они будут уволены;
  • в день увольнения они получают зарплату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • 2 месяца после увольнения они получают компенсацию, равную средней зарплате.
Оцените статью
Море зовет
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.